Постановка на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя / Бухгалтерский учет
В данном пункте будет описана постановка на учет во внебюджетных фондах индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.
Если индивидуальные предприниматели принимают на работу наемных работников, то они становятся работодателями. В этом случае им необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ) в качестве страхователей.
Порядок регистрации предпринимателей в исполнительных органах ФСС РФ установлен Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27. В течение 10-ти дней со дня заключения трудового договора с первым работником предприниматель должен подать заявление о регистрации в отделение ФСС РФ по месту жительства. Подавать заявление нужно и в том случае, если с работником заключен договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг.
Помимо заявления предприниматель должен представить в ФСС России следующие документы:
1) паспорт;
2) копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, нотариально заверенную;
3) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, нотариально заверенную;
4) копии договоров (трудовых или гражданско-правовых) нотариально заверенные.
Помимо перечисленных выше документов частные нотариусы и детективы представляют копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), а адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, - удостоверения адвоката.
Если предприниматель имеет расчетный счет в банке, ему придется представить и справку из банка об этом счете. На основании представленных документов отделение ФСС РФ вносит данные о предпринимателе в реестр страхователей и регистрирует предпринимателя в качестве страхователя:
- по государственному социальному страхованию;
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В пятидневный срок предпринимателю будет направлено по почте заказным письмом извещение о регистрации в качестве страхователя. В нем указывается регистрационный номер, присвоенный предпринимателю. Регистрационный номер состоит из 10 цифр. Он присваивается предпринимателю при его первой регистрации и в дальнейшем не меняется.
По государственному социальному страхованию предприниматель будет уплачивать в бюджет единый социальный налог (ЕСН) в части, зачисляемой в ФСС. А по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев ему придется платить страховые взносы в ФСС.
Региональное отделение Фонда определяет зарегистрированному предпринимателю класс профессионального риска. Это необходимо сделать для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Затем специалисты ФСС направляют предпринимателю уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Регистрация ПБОЮЛ производится на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками. Когда срок действия договора заканчивается, на основании решения руководителя отделения ФСС РФ предприниматель снимается с учета. Подавать заявление о снятии с учета предпринимателю не нужно.
После снятия с учета за предпринимателем сохраняется его регистрационный номер. Ведь ПБОЮЛ может заключить новые договоры с работниками или продлить старые. При этом проходить повторную регистрацию предпринимателю не нужно. Достаточно представить в отделение ФСС РФ копии новых договоров, и срок регистрации предпринимателя будет продлен до момента прекращения договора.
На основании Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» индивидуальные предприниматели должны подавать в органы Пенсионного фонда РФ (ПФР) сведения о стаже и заработке застрахованных лиц.
В целях персонифицированного учета индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован дважды. Во-первых, как самостоятельный хозяйствующий субъект, уплачивающий со своих доходов единый социальный налог (его поставят на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя в процессе государственной регистрации). А во-вторых, как работодатель, использующий труд наемных работников и осуществляющий выплаты в их пользу (предпринимателю придется регистрироваться в качестве страхователя самостоятельно).
Итак, проходить повторную регистрацию в территориальных органах Пенсионного фонда индивидуальному предпринимателю придется только в том случае, если он заключил с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, а также авторских договоров.
Порядок регистрации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в Пенсионном фонде РФ утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 19 июля 2004 г. № 97п.
Зарегистрироваться в органах ПФР предпринимателю надо в течение 30 дней с момента заключения вышеуказанных договоров. Для регистрации предпринимателю необходимо подать в отделение ПФР по месту жительства:
1) заявление о регистрации;
2) копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
4) копию паспорта;
5) копии трудовых, гражданско-правовых и авторских договоров.
При регистрации предпринимателю выдается извещение страхователю.
Ежегодно до 1 марта предприниматели должны сдать отчетность по персонифицированному учету. Отчитаться нужно будет по каждому работнику в отношении зарплаты, стажа, начисленных и уплаченных страховых взносов. Для каждой категории сведений есть своя форма. В первую очередь необходимо заполнить формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 для сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах. В дополнение к этим документам понадобятся еще опись сданных бумаг (форма АДВ-6-1) и ведомость уплаты страховых взносов (АДВ-11). Данные формы утверждены Постановлением ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 п. (www.consultant.ru).
Кроме того, ежегодно до 1 июля работодатели представляют в Пенсионный фонд копию декларации по единому социальному налогу (ЕСН) за предшествующий год с отметкой налогового органа (п. 7 ст. 243 Налогового кодекса РФ).
В ходе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя налоговые органы должны зарегистрировать его в Фонде обязательного медицинского страхования РФ и сообщить ему регистрационный номер в ФФОМС. На основании такой регистрации предприниматель будет уплачивать ЕСН в части, зачисляемой в ФОМС, со своих доходов.
Если же предприниматель принимает на работу сотрудников, ему придется посетить ФОМС по месту своего жительства самому и представить заявление о регистрации в качестве страхователя (ст. 9.1 Закона РФ от 28 июня 1991 г. № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»). Причем сделать это нужно не позднее 30 дней с момента заключения трудовых, гражданско-правовых или авторских договоров. После этой регистрации предприниматель сможет уплачивать ЕСН в части, зачисляемой в ФОМС, за своих работников.
Порядок регистрации страхователей Правительством РФ пока не утвержден. И, никаких отчетов в ФОМС сдавать не надо.
