Бизнес - план. Этап 14 / Оперативное планирование
Финансовый план полностью соединяет все предыдущие этапы бизнес – плана. То есть все те планы, как план маркетинга, производства, компьютеризации предприятия отражаются в денежном исчислении. Иными словами – это смета предприятия.
- Необходимость финансового плана.
Необходимость финансового плана заключается в том, что у предпринимателя будет возможность вычислить и оценить себестоимость имущества своего предприятия. К примеру, как бы предприниматель смог бы сложить 5 станков и 4 стола, если бы стоимость этих фондов не была бы выражена в денежном измерении ($).
- Незаменимость финансового плана.
Когда будете пользоваться понятиями в денежном выражении, Вы сможете эффективнее общаться с другими людьми. Такие специалисты, как инвесторы и кредиторы воспринимают потребности, выраженные в денежном измерителе ($ - доллары, рубли), намного лучше, чем в простых терминах.
[Пример 1] Именно в денежном выражении определится Ваша потребность, например, в 10.000 квадратных метров рабочих площадей или в 30 кв. метров «передвижной избы».
Однако в денежном выражении также невозможно определить представление о предприятии, так как оно не выразится в денежном исчислении.
[Пример 2] «Как можно выразить денежным измерителем искусство управления, когда от него во многом зависит успех или, возможно, даже крах предприятия?» А также невозможно выразить и такие нематериальные факторы в денежном измерителе, как знания и способность находить идеи.
- Структура финансового плана.
Таким образом, в финансовый план входят:
- наличная смета;
- отчет о прибылях и убытках;
- баланс;
- график прибыльности (график безубыточности).
Каждую из этих составляющих финансового плана рассмотрим более подробно.
- Наличная смета.
Наличная смета (Рис. 1) Вам покажет, сколько денег Вам
необходимо до и после начала работы Вашего
предприятия. Она подскажет Вам тот момент, когда у
Вас может возникнуть нехватка или избыток наличности.
Наличная смета незаменима. Она поможет Вам выявить
возможные проблемы с движением наличности. А также
наличная смета даст ответы на следующие вопросы:
- Сколько Вам нужно денег для реализации бизнес – плана?
- Когда понадобятся эти деньги?
- Как они будут израсходованы? Рисунок 1 «Наличная смета».
- Как скоро будет погашена Ваша задолженность?
Отчет о прибылях и убытках и баланс.
Кроме наличной сметы, Вам нужно будет составить 2
баланса и 1 отчет (о прибылях и убытках) (Рис. 2).
[?] Для кого нужен баланс?
Особенно любят баланс коммерческие банки, т. к. из баланса
видно, какие суммы Вы предполагаете израсходовать на такие
основные фонды, как машины, запасы, оборудование, а также
каким образом Вы будете финансировать свои затраты.
[?] Почему нужно составить 2 баланса?
Вам необходимо составить именно 2 баланса – один на начало первого года работы предприятия, а второй на конец настоящего (этого) года.
[?] Для чего нужен отчет о прибылях и убытках?
Также необходимо Вам составить отчет о прибылях и убытках. Этот документ представляет собой ожидаемую выручку от продаж и
ожидаемые (производственные) затраты. А, как известно,
разность между Вашей выручкой и затратами будет
образовывать прибыль или убыток.
Рисунок 2. «Баланс и отчет о прибылях и убытках».
- График прибыльности.
И еще один важный элемент – график прибыльности (график
безубыточности).
[?] Для чего нужен график прибыльности?
Данный график нужен для того, чтобы показывать как объем
продаж, продажная цена и производственные затраты
(издержки) влияют на прибыль.
График также Вам покажет, сколько продукции Вам следует
продать, прежде чем Вы сможете получить прибыль.
Рисунок 3 «График прибыльности».
График прибыльности даст Вам ответы на следующие вопросы:
- Какая должна быть производительность предприятия, чтобы Вы получили прибыли?
- Насколько объем Ваших продаж должен превышать объем конкурента?
В качестве наглядного примера сейчас мы рассмотрим внешний вид финансового плана на примере одного предприятия. (Ссылка на Финансовый план/пример 1).
Составление финансового плана является далеко не легким делом. Однако не стоит думать что, финансовый план – это «загадочные» формулы со стрелками или исключительно «сухие» цифры. Составление финансового плана – это весьма увлекательный процесс. И если у Вас получится его сконструировать, то впереди у Вас открывается «легкий» скоростной путь т. к. при составлении Вы вникните полностью в суть дела и будете знать каждую ситуацию изнутри.
Но если Вам все же не удается самому построить этот план, то можно обратиться за помощью к бухгалтеру или даже к банкиру.
