3 Как создать организацию / Организационная структура

Для создания эффективного проекта организации малого бизнеса необходимо структурировать бизнес-систему:

• обосновать систему бизнес-процессов, осуществляемых в рамках бизнеса;

• создать эффективную организационную структуру распределения ответственности и полномочий, а именно организационно-штатную структуру распределения персонала по бизнес-процессам и бизнес-операциям;

• определить систему взаимодействия элементов организационной струтуры в рамках бизнес-процессов.

Оптимизация бизнес-процессов строится на создании системы управления ими. Инструментом оптимизационного управления бизнесом является его организационная структура, под которой понимается иерархия подчинения и связи (распределение полномочий и ответственности) ее структурных единиц, которые производят бизнес-процессы.

Для обоснования и выбора организационной структуры предприниматели малого бизнеса должны понимать принципы ее построения:

• соответствие миссии, целей и задач структуре организации;

• адаптивность структуры и функций к новым изменениям рыночной среды;

• возможность воздействия на показатели деятельности на фазах жизненно¬го цикла бизнеса;

• обеспечение оптимального уровня централизации;

• создание системы персональной ответственности менеджеров и сотрудни¬ков;

• обеспечение стандартного уровня управляемости (количество филиалов и подразделений, подчиненных директору - от 3 до 5; заместителю директора - от 6 до 8; число подчиненных лиц у руководителя структурного под¬разделения не более 10; коэффициент совмещения профессий - 0,80 -0,85).

Современные типы организационных структур являются: линейно-функциональные, дивизиональные, продуктовые, проектные и матричные.