Связь управленческого учета с функциями менеджмента/ Управленческий учет

Связь управленческого учета с функциями менеджмента

Чтобы понять, какая информация необходима руководству, надо прежде всего иметь представление о функциях управления, которые обслуживает система бухгалтерского учета. К управленческим функциям относятся: планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты ( обмен информацией) и стимулирование.

Планирование

Планирование  может  быть  краткосрочным  и  долгосрочным. Перспективный  план  суммирует  предположения  администрации  в отношении будущего развития событий в течение трех - пяти лет или даже более длительного периода. Задача долгосрочного планирования - предусмотреть нужды и запросы, в отношении которых необходимо принять специальные меры в настоящий момент или в ближайшем будущем ( например, капиталовложения в новые предприятия с целью увеличения мощностей и выпуска новых товаров или организации новых рынков сбыта). Фирма не должна быть застигнута врасплох каким бы то ни было развитием событий на протяжении длительного времени. Очень важно, чтобы руководство фирмы думало о перспективе, так как мало вероятно, что основныев виды продукции фирмы будут приносить достаточные прибыли,
скажем, в течение десяти лет. В процессе планирования должны быть выработаны ответы на вопросы: чего хочет достичь фирма; когда и каким образом решить поставленные задачи? Если руководство пришло к согласию в отношении ответов на эти вопросы, то можно приступить к разработке программы действий, которая будет состоять из долгосрочных и краткосрочных планов. Краткосрочные планы представляют собой подробные годовые бюджеты ( т.е. конкретизируют долгосрочные планы фирмы применительно к нуждам ближайшего будущего).

Контроль и регулирование

Процесс контроля и регулирования - сравнение фактических результатов с плановыми показателями с целью определения отклонений и корректировки расхождений. Это может выразиться в действиях, направленных на приведение фактических результатов в соответствие с запланированными, или, наоборот, в пересмотре планов, если становится ясно, что они в дальнейшем не могут быть реализованы. Процесс контроля и регулирования дает возможность оценить, будет ли долгосрочный план реализован; потенциальные проблемы; принять меры для изменения целей и обязательств для избежания в будущем серьезного ущерба. Если обнаружится, что поставленные цели не могут быть достигнуты, то данные, полученные в процессе контроля и регулирования, используются для пересмотра целей и долгосрочных планов компании.

Организационная работа

Задача организационной работы - создание структур, внутри которых будут осуществляться деятельность, направленная на достижение намеченных целей, а также распределение обязанностей между исполнителями. Кроме того, организационные принципы требуют четкого определения обязанностей менеждера и границ сферы компетенции. Неотъемлемой частью организационного процесса является также подразделение фирмы на группы, отделы, секции, отделения и т.д. Создание таких подразделений позволяет систематизировать возникающие задачи организационного характера таким образом, чтобы обеспечить оптимальные условия для управления ходом их решения со стороны руководства.

Стимулирование

Стимулирование    (мотивация)    - это целенаправленное воздействие на сознание людей, участников производственного процесса, которое помогает им уяснить цели и задачи, стоящие перед организацией, и принять правильные решения для их выполнения.   При  этом  акцент  делается  на  создание  в  сознании человека мотива, побуждающего к реализации этих целей и задач. Важный момент в деятельности менеджера высокой квалификации -его умение побудить подчиненных   действовать, прилагая усилия к достижению целей и задач, поставленных высшим руководством.