Система счетов для учета затрат / Финансовый учет

Система счетов для учета затрат

Согласно разделу III «Затраты на производство» Плана счетов формирование информации о затратах по производству продукции, работ, услуг ведется на счетах 20 - 29.

Для формирования информации о производственной себестоимости продукции используется система счетов, которая определена Планом счетов и включает следующие счета:

1. Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг, которые являются предметом обычной деятельности организации.

2. Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в условиях обособленного их учета.

3. Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для учета затрат, которые необходимы для обслуживания основной деятельности организации;

4. Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения расходов по обслуживанию основного и вспомогательных производств организации.

5. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения управленческих и хозяйственных расходов, не связанных непосредственно с производством продукции, работ и услуг.

6. Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

7. Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого является целью создания организации, предназначен счет 20 «Основное производство». Вся информация о затратах собирается в дебете этого счета. По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются:

1. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

2. Расходы вспомогательных производств.

3. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства.

4. Потери от брака.

Прямые затраты, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, включающие сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда и начисления в фонды социального страхования и др., собираются в течение месяца в дебете счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и других счетов.

Типовые бухгалтерские записи по счету 20 ｫ»Основное производство» приведены в таблице 1.

 

Таблица 1

Типовые бухгалтерские записи по счету 20 «Основное производство»

 

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка
1	Списана первоначальная стоимость основных средств, используемых в производстве, не превышающая 10 000 руб. за единицу, а также изданий нормативно-справочной и технической литературы	20	01 «Выбытие основных средств»	Первоначальная стоимость
2	Начислена амортизация основных средств, используемых в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг	20	02	Сумма начисленной амортизации в соответствии с выбранным методом
3	Начислена амортизация по объектам нематериальных активов,  используемым в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, по которому амортизационные отчисления отражаются путем уменьшения первоначальной стоимости объектов	20	04	Сумма начисленной амортизации в соответствии с выбранным методом
4	Начислена амортизация по объекту нематериальных активов, используемым в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, по которому амортизационные отчисления отражаются путем накопления сумм амортизации на отдельном счете	20	05	Сумма начисленной амортизации в соответствии с выбранным методом
5	Отпущены материалы на нужды основного производства	20	10	В оценке, предусмотренной учетной политикой
6	Отражены отклонения фактической себестоимости израсходованных материалов от их учетной стоимости (дополнительная или стонировочная запись)	20	16	Сумма отклонений
7	Начислена заработная плата работникам, участвующим в производстве продукции, работ, услуг	20	70	Сумма начисленной заработной платы
8	Начислен ЕСН в федеральный бюджет	20	68	Сумма ЕСН, начисленная в федеральный бюджет
9	Начислен единый социальный налог (ЕСН) в Фонд социального страхования РФ	20	69	Сумма ЕСН, начисленная в Фонд социального страхования
10	Начислен страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве профессиональных заболеваний	20	69	Начисленная сумма страхового взноса
11	Начислен ЕСН в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ	20	69	Сумма ЕСН, начисленная в Федеральный фонд ОМС РФ
12	Приняты к оплате счета за работы, услуги, выполненные сторонними организациями для основного производства	20	60,76	Сумма по договору без НДС
13	Отнесена на затраты производства сумма потерь от брака	20	28	Сумма потерь от брака
14	Включены в затраты на производство продукции затраты вспомогательного производства по услугам, оказанным им основному производству	20	23	Сумма фактических затрат
15	Включены в затраты на производство продукции общепроизводственные затраты	20	25	Сумма фактических затрат
16	Включены в затраты на производство продукции общехозяйственные затраты	20	26	Сумма фактических затрат
17	Отражен выпуск готовой продукции	40,43	20	В оценке, принятой в учетной политике организации

 

Параллельно с формированием прямых затрат в дебете счета 20 «Основное производство» в течение месяца формируются затраты вспомогательного производства на счете 23 «Вспомогательные производства», общепроизводственные затраты на счете 25 «Общепроизводственные расходы», общехозяйственные затраты на счете 26 «Общехозяйственные расходы». По окончании месяца затраты с этих счетов списываются на 20 счет, то есть включаются в фактическую производственную себестоимость. Также с 25 и 26 счетов списывается в конце месяца соответствующая часть затрат на счет 23 «Вспомогательные производства».

Учет затрат на счетах 23, 25, 26 осуществляется в порядке, аналогичном учету затрат на счете 20.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве, когда невозможно отнесение этих расходов на конкретный вид продукции, работ, услуг впрямую; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Если в производственном подразделении выпускается несколько видов продукции, то для определения фактической себестоимости каждого вида продукции необходимо распределять общепроизводственные расходы между ними.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».