Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками / Финансовый учет
В договоре купли-продажи участвуют две стороны — продавец и покупатель (субъекты договора). Предприятие может выступать по одному договору как продавец, по другому — как покупатель. Нередки случаи, когда предприятие участвует одновременно в нескольких договорах, в одних являясь покупателем, в других - продавцом. Следовательно, расчеты по этим договорам отражаются в учете предприятия одновременно. Причем, если предприятие участвует в договоре как покупатель, все расчеты с контрагентом по договору (с продавцом) будут отражаться в учете как расчеты с поставщиком приобретаемого имущества, получаемых услуг на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; если пред приятие, само является по договору продавцом, то в учете у него отражаются расчеты с покупателем, для этого используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от ряда факторов, в том числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора, как было показано в предыдущем подразделе, выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.
Согласно ГК РФ переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент передачи вещи покупателю, то есть в момент отгрузки со склада поставщика.
Это считается общепринятым моментом перехода права собственности на реализуемый товар. Гражданский кодекс допускает возможность установить другой, отличный от общепринятого, порядок перехода права собственности.
В хозяйственной практике наиболее широко применяется два способа:
1. В момент поступления в оплату денежных средств или иного имущества на предприятие.
2. В момент доставки товара до франко-места.
Франко-место определяется договором и трактуется как место, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик, включая их в расходы на продажу и цену продукции. Франко-местом может быть станция отправления, станция получения, склад поставщика и др. Например, указание в договоре франко-склад покупателя будет означать, что все транспортные расходы по доставке товара до оговоренного места и риск потери товара в процессе транспортировки несет продавец, и переход права собственности произойдет в момент доставки товара на склад покупателя.
Договором может быть предусмотрена оплата денежными средствам, либо иным имуществом. Особым условием договора может быть предусмотрена предварительная оплата (аванс).
Рассмотрим отражение в учете расчетов с покупателями в случае, когда договором предусмотрен переход права собственности на продаваемый товар в момент отгрузки, оплата по договору осуществляется денежными средствами после получения товара. В этом случае при отгрузке продавцом товара покупателю и при предъявлении ему расчетных документов продавцом признается доход от продажи и делается запись на суммы, указанные в этих документах:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — К-т 90 «Продажи».
Одновременно начисляется НДС в бюджет
Д-т 90-3 «НДС» — К-т 68 «Расчеты по НДС».
При поступлении оплаты делается запись
Д-т 51, 50, 52 — К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Рассмотрим отражение в учете расчетов с покупателями в случае, когда договором предусмотрен переход права собственности на продаваемый товар не в момент отгрузки, а в момент зачисления денежных средств на расчетный счет продавца. Оплата по договору осуществляется после получения товара. В этом случае при отгрузке товара покупателю и при предъявлении ему расчетных документов признание дохода продавцом не происходит, так как право собственности на продаваемый товар еще не перешло к покупателю. Данная операция отражается записью:
Д-т 45 «Товары отгруженные» — К-т 43 «Готовая продукция» , 41 «Товары».
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
При поступлении оплаты делается запись:
Д-т 51, 50, 52 — К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно с этим признается доход и начисляется НДС в бюджет:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — К-т 90-1 «Доходы от продажи».
Д-т 90-3 «НДС» — К-т 68 «Расчеты по НДС».
Бухгалтерская запись по признанию дохода от продажи:
Д-т 50 — К-т 90-1 (без применения счета 62) может быть использована только в условиях розничной продажи, когда заключение договора о сделке и сама сделка совершаются одновременно.
Для отражения в учете расчетов с покупателями имеет большое значение что является объектом продажи (продукция, товары, работы, услуги или собственное имущество предприятия); а в случае реализации товаров, работ, услуг имеет значение относится лиэто к основной деятельности предприятия или нет, причем признание дохода производится в соответствии с правилами ПБУ 9/99.
Типовые записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками представлены в таблице 1
Таблица 1
Корреспонденция счетов по учету операций с покупателями
62
|
90-1
|
|||
62
|
91-1
|
|||
90-3
|
68
|
|||
50,51,
52
|
62
|
|||
45
|
08,10,
43,41, 01 «Выбытие ОС», 04 «Выбытие НМА»
|
|||
50,51,
52
|
90-1,
91-1
|
|||
90-2
|
45
|
|||
50,51,
52
|
62 «Авансы полученные»
|
|||
62 «Авансы полученные»
|
62
|
