Цели и задачи планирования в управленческом учете/ Управленческий учет
Задачи и цели планирования
По мере усложнения бизнеса и изменяющегося окружения (социального, экономического, технологического и политического) ставится под сомнение, сможет ли любая фирма выжить, просто продолжая делать то, что делали всегда. Если фирма желает заработать удовлетворительный уровень дохода в будущем, она должна планировать свой курс действий.
Долгосрочное планирование
Определение
Долгосрочное планирование является деятельностью, которая направлена на поиск направлений, в которых фирма должна двигаться в будущем. При составлении корпоративного плана часто задают вопрос «Где мы увидим себя через 10 лет?». Чтобы успешно ответить на этот вопрос фирма должна рассмотреть следующее:
(а) что фирма хочет достигнуть? (задачи)
(б) каким образом она хочет это достигнуть? (стратегия)
(в) какие ресурсы потребуются? (оперативный план)
(г) насколько хорошо это осуществляется по сравнению с планом? (контроль)
Задачи
Определение
Задачи представляют собой простые утверждения того, что фирма желает достигнуть. Традиционно предполагалось, что все фирмы были заинтересованы только в увеличении дохода (или благосостояния своих акционеров). В наши дни признано, что для многих фирм прибыль является важной задачей, но не единственной, а одной из многих других задач. Примеры таких задач включают:
увеличение объема реализации (в то же время зарабатывая «разумный» размер прибыли)
рост (в продажах, в стоимости актива, в количестве работников)
выживание
научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (5) качество услуг (6) довольство работников (7) уважение внешнего окружения
Многие из некоммерческих целей могут быть классифицированы как:
(а) заменители прибыли (например, качество услуг) (Ь) необходимое ограничение прибыли (например, качество услуг) (с) «суб-оптимальные» задачи, которые приносят выгоду более отдельным сторонам, а не фирме в целом (например, управляющие могут пытаться увеличивать реализацию, так как принесет им личное вознаграждение, что более значительно, чем увеличение дохода.)
Фирме могут быть предложены различные задачи и каждая отдельная компания будет принимать свои собственные решения. В целях долгосрочного планирования важно, чтобы выбранные задачи могли бы быть определены количественно и их осуществление было бы спланировано согласно определенного временного графика. С точки зрения корпоративного планирования такие утверждения, как максимизация дохода и увеличение продаж не принесут много пользы. Более полезно использовать следующие утверждения:
(а) например, достичь роста дохода в расчете на акцию в размере 5% годовых в течение следующих 10 лет. (Ь)Достичь уровня товарооборота в размере $1,000,000 в течение шести лет. (с) Запускать в производство, по крайней мере, два новых продукта в год
Некоторые задачи будет трудно определить количественно (например, довольство работников), но если не будет предприниматься никаких попыток, не будет установлено никаких стандартов, которые можно будет сравнивать с фактическими показателями деятельности.
Важность долгосрочного планирования в целях успешного составления бюджета (сметы)
Нет никаких сомнений, что некоторые управляющие оспорят такое утверждение, так как долгосрочное прогнозирование никогда не может быть полностью точным. Тем не менее, маловероятно, что система сметного контроля, введенная изолированно от любой формы корпоративного или долгосрочного планирования, принесет полную потенциальную выгоду и очень важно понимать причины этого.
Во-первых, бюджет - это не одно и то же (и не должен быть одним и тем же), что и прогнозирование. Прогнозирование - это утверждение того, что ожидается в будущем, а бюджет - это утверждение того, что можно достичь, опираясь на разумные доводы. Организация, не имеющая долгосрочных планов, возможно начнет с прогнозирования продаж и возможно попытается улучшить ожидаемые результаты слегка увеличивая бюджет на рекламу. Такое преобразованное прогнозирование затем становится бюджетом, которое станет основой других бюджетов. Такой подход связан с несколькими ограничениями, некоторые из которых перечислены ниже:
(1) В случае отсутствия предусмотренных долгосрочных задач, не существует критериев, в сравнении с которыми можно оценить возможные курсы действий. Управляющие не знают, что им нужно достичь.
(2) Оценка показателей деятельности может проводиться только на поверхностной основе «лучше/хуже прошлого года»; никто не может провести оценку потенциала бизнеса.
(3) Многие решения, например, решения по капитальным затратам или решения о введении нового продукта, могут быть приняты только на долгосрочной основе. Долгосрочное прогнозирование может быть неточным, но такое прогнозирование лучше, чем никакого. Компания, не имеющая долгосрочных прогнозов, окажется в бедственном положении, рано или поздно, произойдет спад объема реализации существующей продукции.
(4) Существует ограничение в отношении влияния, которое компания может извлечь из событий, имеющих место в краткосрочный период (например, увеличение рекламы). Если компания желает заметно улучшать свое положение, необходимо думать о долгосрочных планах.
(5) В конце концов, ограничивающим фактором может стать не только фактор продаж, например, недостаток материалов или рабочей силы. Если компания не предвидела такой ситуации, ей придется просто жить с такой проблемой. Имея адекватное долгосрочное планирование, компания сможет избежать или даже преодолеть такую проблему.
