Регистрация в налоговой инспекции ККТ / Бухгалтерский учет
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации и предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов (в том числе с использованием денежных платежных карт) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). При этом ККТ должна применяться при расчетах и с физическими, и с юридическими лицами.
Помимо контрольно-кассовых машин, оснащенных фискальной памятью, к контрольно-кассовой технике относятся электронно-вычислительные машины и программно-технические комплексы. Вся ККТ должна иметь в своем составе общие элементы, например, денежный ящик, блок клавиатуры, оперативное запоминающееся устройство, блок фискальной памяти, печатающее устройство и т. д.
Использовать кассовый аппарат можно только после того, как он пройдет регистрацию в налоговых органах. Как регистрировать ККТ, разъяснено в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.
Для того чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию по месту жительства предприниматель должен представить следующие документы:
1. Заявление о регистрации ККТ (утверждено Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, www.consultant.ru).
2. Оригинал и копию технического паспорта ККТ.
3. Оригинал и копию паспорта версии ККТ.
4. Оригинал и копию договор на сервисное обслуживание ККТ в центре технического обслуживания (ЦТО).
5. Паспорт ЭКЛЗ. Входит в комплект ККМ.
6. Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ.Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.
7. Самоклеющиеся марки-пломбы. Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации в налоговой инспекции.
8. Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, который входит в унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, www.consultant.ru). Страницы журнала нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации, а также подписью индивидуального предпринимателя.
9. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации.
10. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
11. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции.В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.
12. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ (оригинал и копия).
Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.
Некоторые налоговые инспекции требуют при регистрации ККТ и другие документы:
1. копию Свидетельства о государственной регистрации,
2. копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
3. устав
4. при разъездной торговле дополнительно к указанным документам нужно приложить копию разрешения на торговлю.
Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:
5. 1. Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.
6. 2. Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).
Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен с Вами встретиться и проверить Ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда Вы должны привезти машину для проверки. Иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККТ.
В процедуре регистрации участвует сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый инспектор просматривает представленные документы для регистрации ККТ, проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет программирование печати кассового чека ККТ. На нем должны печататься:
1. фамилия индивидуального предпринимателя (наименование юридического лица) - владельца ККТ;
2. ИНН;
3. заводской номер ККТ;
4. порядковый номер чека; дата и время покупки;
5. стоимость покупки.
Дополнительным реквизитами чека могут быть:
6. номер секции;
7. выделение в чеках налогов;
8. пароли кассиров. Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка по клиентам может быть такой:
1-я секция - для расчетов с физическими лицами;
2-я секция - для расчетов с организациями;
3-я секция - для расчетов с предпринимателями.
Если предприниматель принимает деньги по платежным картам, то для этого ему также нужно выделить отдельную секцию.
После проверки документов и работоспособности проводится так называемая фискализация новой ККТ. Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти. Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:
- заводской номер ККТ;
- регистрационный номер ККТ;
- ИНН;
- дата проведения фискализации;
- пароль доступа к ККТ.
Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дату опломбирования и сведения оттиска клейма записывают в журнал формы № КМ-8, который Вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе «Ввод в эксплуатацию» специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.
По окончании фискализации налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.
Днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.
Налоговый орган может и отказать в регистрации ККТ. Это происходит, в частности, если:
1) документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом, данные в представленных документах не соответствуют данным дела ИП, которое хранится в архиве;
2) представленный к регистрации аппарат исключен из Государственного реестра ККТ, используемого на территории РФ;
3) применение данной модели ККТ не соответствует той или иной сфере деятельности согласно Классификатору ККТ;
4) ККТ не соответствует техническим требованиям, предъявляемым к ККТ:
- отсутствует либо повреждена пломба ЦТО,
- отсутствует маркировка предприятия-изготовителя,
- отсутствует одно из средств визуального контроля;
5) ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает в кассовом чеке реквизиты индивидуального предпринимателя;
6) на активных системных ККТ применяются прикладные программы, не допущенные ГМЭК по ККТ к использованию с конкретной моделью кассового аппарата;
7) при регистрации новых ККТ организацией не сняты с учета ККТ, зарегистрированные ранее, которые исключены из Государственного реестра ККТ.
