Программа «Парус» / Бухгалтерский учет

ПАРУС-Предприятие 7

Назначение системы

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть:

- главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

- менеджеры по сбыту и складские работники;

- специалисты финансово-экономических отделов.

Структура системы и варианты поставки

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия:

1. Бухгалтерия

2. Реализация и склад

3. Комплекс

4. Учет договоров

5. Комплектование

6. Заработная плата

7. Кадры

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт «ПАРУС» и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль «Комплекс» объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы » – это классика комплексных решений Корпорации «Парус» с использованием новых, прогрессивных технологий.

Модуль «Зарплата» позволяет производить полный цикл расчета заработной платы и получать отчеты для Налоговой инспекции и Пенсионного Фонда РФ.

Кадровая часть позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движениетоваров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. Решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих.

Достоинства системы:

- простота освоения;

- широкие функциональные возможности;

- высокая надежность функционирования;

- типовые настройки на различные типы предприятий;

- сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;

- возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Концепция системы

В основу Системы положены следующие основные принципы:

Комплексность - задача автоматизации решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.

Модульность - в целом система «Парус-Предприятие 7» представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.

Единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

Архитектура «файл-сервер»

Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по технологии «файл-сервер», при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры «файл-сервер» достигается:

1. Снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой «клиент-сервер».

2. Меньшие требования к аппаратному окружению.

3. Простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора).

4. Возможность для квалифицированных пользователей напрямую работать с базой данных.

5. Интеграция с программными продуктами других разработчиков.

Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по принципу интеграции с широкоиспользуемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

1. Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.

2. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться достаточно легко, ведь программы изначально ориентированы на массовое применение.

3. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, то сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. В состав Системы входят все необходимые отчеты, но вы можете добавить к ним любые - с учетом ваших запросов. В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают:

4. Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, ясный интерфейс пользователя.

5. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.

6. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

7. Готовое решение плюс гибкие возможности настройки

«ПАРУС-Предприятие 7» является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

1. Поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей.

2. Взаимодействием с Microsoft Office.

3. Использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса.

4. Возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.

Одновременно Система «ПАРУС-Предприятие 7» поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм.

Основные возможности по автоматизации бухгалтерской деятельности (модуль «Бухгалтерия»)

Учет в рублях (или другой национальной валюте) и в иностранных валютах:

- денежных средств на счетах;

- основных средств, нематериальных активов;         

- товарно-материальных ценностей;

- расчетов с дебиторами и кредиторами;

и при этом:

- детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять хозяйственные операции;

- обрабатывать любые ставки налогов с поддержкой хроники их значений и автоматическим разнесением в учете операций с ТМЦ, относящимся к разным налоговым группам;

- вести инвентарную картотеку, где рассчитывать амортизационные отчисления, проводить переоценку, списывать и проводить другие операции над ОС;  

- вести учет счетов-фактур и Книги покупок и продаж;

- использовать автоматическую настраиваемую пакетную отработку первичной документации (каждый документ - по своим проводкам в свою папку);

- готовить нормативную отчетную документацию в положенный срок;

- готовить платежные и внутрихозяйственные документы;

- составлять дополнительные отчеты любой формы и содержания.

Основные возможности по автоматизации торговой и складской деятельности (модуль «Реализация и склад»):

- полная поддержка мультивалютного учета;

- поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;

- полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;

- ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;

- учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;

- ведение журнала товарных запасов:

- настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;

- резервирование товара;

- ведение журнала платежей;

- учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);          работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;

- ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;

- прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;

- учет нормативных затрат по картам;

- создание актов комплектации и разукомплектации;

- отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;

- списание комплектующих с оприходованием готового изделия;

- списание изделия с оприходованием комплектующих;

- получение полной отчетности по складу.

Основные возможности модуля «Комплекс»:

- подготовка платежных банковских и кассовых документов, работа с авансовыми отчетами;

- учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам, учет кассовых операций;

- учет взаимных расчетов: подотчетными лицами, с покупателями, с поставщиками, по авансам выданным и полученным;

- ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;

- подготовка хозяйственных документов, получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

- книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета;

- главная книга и оборотный баланс;

- баланс и все формы приложений к балансу, справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

- накопительные аналитические регистры для ведения налогового учета;

- пятиуровневая аналитика на всех счетах синтетического учета;

- сведение дебиторско-кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, документов оснований, аналитики и произвольных признаков;

- учет инвентаризации имущества с корректировкой бухгалтерских данных при несовпадении с фактическими;

- учет входящих товарных документов;

- учет возвратов поставщикам и от покупателей;

- формирование нормативных карт на наборы товаров;

- технология связанного документооборота;

- технология быстрого ввода документов и операций;

- ведение журнала действий пользователей;

- детальное распределение прав доступа к разделам и функциям;

- возможность создания специализированных отчетов пользователем.

Основные возможности расчета заработной платы и ведения кадровой деятельности (модули «Зарплата» и «Кадры»):

1. Полный цикл расчета заработной платы удобный для бухгалтера (начисления > удержания, отчисления > ведомости > проводки по оплате труда > ОТЧЕТНОСТЬ).

2. Расчет заработной платы любой сложности, учитывая специфику предприятия, создание любых выплат и удержаний.

3. Автоматическое формирование всех унифицированных отчетных форм по учету труда и заработной платы (в том числе статистических) для предоставления в ГНИ (1-НДФЛ, 2-НДФЛ, отчеты по ЕСН), Пенсионный фонд (СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-1-АДВ-11).

4. Выгрузка данных для последующей загрузки в программы Пенсионного фонда РФ (ОАЗИС) и Министерства по Налогам и сборам (НДФЛ).

5. Возможность легкого переноса данных при переходе с других программных продуктов по расчету заработной платы.

6. Возможность перечисления заработной платы на пластиковые карточки.

7. Создание, отработка и печать приказов.

8. Печать штатного расписания.

9. Печать различных кадровых отчетов.

10. Полное соответствие отчетных форм постановлениям Госкомстата.

Средства разработки и технические требования

Система реализована на языке программирования Visual FoxPro с единой информационной базой данных, что в отличие от отдельных таблиц DBF-формата, дает следующие преимущества:

- автоматическая поддержка целостности базы данных или заданных ее сегментов;

- использование транзакций при проведении групповых изменений в таблицах;

- использование представлений;

- работа с триггерами;

- возможность использования других дополнительных свойств полей и таблиц - задание по умолчанию, маски ввода и т.п.

В качестве сетевой конфигурации может использоваться одноранговая сеть с выделенным компьютером для базы данных или сеть с выделенным сервером. В большинстве случаев для эксплуатации системы необходимы IBM-совместимые компьютеры с конфигурацией Celeron-366 / 128 Мб RAM под рабочие станции. Аналогичной или несколько лучшей конфигурации должен быть сервер БД.

«ПАРУС-Предприятие 7» является одной из стратегических продуктовых линий «ПАРУС».

В основу политики «ПАРУС» заложена идеология предоставления пользователям готовых решений. Это означает, что «ПАРУС» постоянно ведет работы по созданию специализированных отраслевых решений, которые должны упростить настройку и ввод системы в эксплуатацию. При этом не исключаются возможности индивидуальной адаптации системы на каждом предприятии с помощью средств гибкой настройки.