Бухгалтерская отчетность / Бухгалтерский учет

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, поэтому практически во всех странах действует норма обязательности составления бухгалтерской отчетности, что позволяет обеспечивать пользователей необходимой информацией об интересующих их организаций.

Роль отчетности особенно возросла в связи с широким использованием элементов рыночной экономики, а также с тесным сближением национальных экономик стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности.

Бухгалтерской отчетностью называют единую систему данных об имущественном, финансовом положении организации, о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются, как внутренними, так и внешними пользователями. Отчетность является основным источником информации для экономического анализа.

При формировании бухгалтерской отчетности малому предприятию, находящемуся на общем режиме налогообложения необходимо руководствоваться:

1. Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

2. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

3. Положением по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

4. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».

В настоящее время в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности входят следующие формы:

1) Форма № 1– Бухгалтерский баланс.

2) Форма № 2 – Отчет о прибылях и убытках.

В качестве приложений к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках составляются:

3) Форма № 3 – Отчет об изменении капитала.

4) Форма № 4 – Отчет о движении денежных средств.

5) Форма № 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу.

6) Форма № 6 – Отчет о целевом использовании полученных средств

Данные формы утверждены Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, www.consultant.ru .

В приведенном объеме представляют годовую бухгалтерскую отчетность малые предприятия, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ. Они имеют право не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменении капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), при отсутствии соответствующих данных.

Субъекты малого предпринимательства не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, могут принять решение о предоставлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и по статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменении капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), Пояснительную записку.

В соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету РФ бухгалтерская отчетность должна обеспечивать заинтересованных пользователей достоверной и полной информацией о финансовом положении малого предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо исходить из следующих требований:

1.Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики.

2. Достоверно и полно представлять информацию об имущественном и финансовом состоянии организации, о результатах ее деятельности.

3. Раскрывать показатели активов и обязательств, доходов и расходов либо в пояснениях к Бухгалтерскому балансу, либо Отчету о прибылях и убытках.

4.Обеспечить нейтральность информации, т. е. исключения одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

5.Включать показатели деятельности филиалов и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельных балансах.

6. Применение утвержденных организацией форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому..

7. Обеспечения сопоставимости представляемых данных с показателями за предшествующий отчетный период.

8. Всякое исправление ошибок должно быть подтверждено подписью лиц их осуществляющих с указанием даты исправления.

9. Она должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

10. Подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Отчетный год для всех организаций – с 1 января по 31 декабря. Для только что созданных организаций 1-ым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря, а для организаций созданных после 1 октября – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года.

Организации в обязательном порядке представляют отчетность:

- учредителям;

- территориальным органам государственной статистики;

- территориальным внебюджетным фондам;

- территориальной налоговой инспекции.

Необходимо сказать, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетностью проводятся следующие мероприятия:

1. Уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами.

2. Проводится переоценка имущественных статей баланса.

3. Заключительными записями декабря закрываются неиспользуемые резервы и образуются новые в соответствии с учетной политикой (резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценения вложения в ценные бумаги).

4. Выявляются окончательный финансовый результат и производится реформация баланса. Она является процессом закрытия счетов 90, 91, 99.

5. Составляется оборотная ведомость по счетам главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи.

6. Производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств (сверка расчетов). Она проводится в следующие сроки:

- незавершенного строительства – не раннее 1 октября;

- капитальных вложений – не раннее 1 декабря;

- основных средств – не раннее 1 ноября.

Сформировать бухгалтерскую отчетность можно с помощью программы 1С:Предприятие.