Трудовой договор / Бухгалтерский учет
По трудовому кодексу РФ ст. 56, трудовой договор - это соглашение, которое заключают между собой работник и работодатель и, согласно которому, работник обязуется выполнять работу поопределенной специальности, соответствующей его квалификации, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить его условиями труда, соответствующими трудовому законодательству РФ.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех дней с момента допуска к выполнению трудовой функции.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.
Для заключения договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить руководителю организации или индивидуальному предпринимателю:
o паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
o трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
o страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
o документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
o документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
o дополнительные документы, если для выполнения работы нужны определенные навыки (например, медицинскую книжку, водительские права и т.д.).
По трудовому договору предприниматель должен:
· предоставить человеку работу по определенной профессии, специальности, квалификации или должности;
· обеспечить нормальные условия труда; оплачивать труд работника.
Работник должен:
o соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
o выполнять работу лично.
Необходимые условия трудового договора:
1) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);
2) место работы (с указанием структурного подразделения);
3) дата начала работы;
4) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или трудовая функция. В ст. 57 ТК РФ специально оговаривается, что искажение наименования профессии (должности) с целью исключить или уменьшить расходы по предоставлению льгот или гарантий работникам будет расцениваться как нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими последствиями;
5) права и обязанности работника;
6) права и обязанности работодателя;
7) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
8) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
10) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Существуют и дополнительные условия трудового договора. К ним относятся:
1) испытательный срок;
2) неразглашение служебной или коммерческой тайны;
3) обязанность отработать у предпринимателя определенный срок после обучения, оплаченного за счет работодателя;
4) заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
На основе трудового договора, заключенного с работником, руководитель организации или индивидуальный предприниматель составляет приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Для этого можно использовать стандартную форму приказа о приеме на работу (форма № Т-1) из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
В приказе указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, его оклад и срок испытания, если таковой установлен в трудовом договоре. Кроме того, в приказе необходимо указать условия приема на работу и характер работы:
- по основному месту работы или по совместительству;
- для выполнения определенной работы или для замещения временно отсутствующего работника и др.
Приказ подписывает сам предприниматель. В трехдневный срок со дня подписания трудового договора копия приказа о приеме на работу выдается работнику под расписку.
Должностные инструкции работников не относятся к числу обязательных документов, и необходимость их наличия или отсутствия определяется предпринимателем самостоятельно. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, предприниматель достигнет сразу двух целей:
- работники знают, что они должны делать;
- предприниматель знает, что и когда он может с них потребовать.
Помимо этого, должностные инструкции дисциплинируют работников, а также служат хорошим доказательством, чем именно должен заниматься работник на рабочем месте в случае возникновения трудового спора.
Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности предпринимателя.
