Регистрация в налоговой инспекции ККТ / Бухгалтерский учет

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации и предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов (в том числе с использованием денежных платежных карт) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). При этом ККТ должна применяться при расчетах и с физическими, и с юридическими лицами.

 Помимо контрольно-кассовых машин, оснащенных фискальной памятью, к контрольно-кассовой технике относятся электронно-вычислительные машины и программно-технические комплексы. Вся ККТ должна иметь в своем составе общие элементы, например, денежный ящик, блок клавиатуры, оперативное запоминающееся устройство, блок фискальной памяти, печатающее устройство и т. д.

Использовать кассовый аппарат можно только после того, как он пройдет регистрацию в налоговых органах. Как регистрировать ККТ, разъяснено в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.

Для того чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию по месту жительства предприниматель должен представить следующие документы:

1. Заявление о регистрации ККТ (утверждено Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, www.consultant.ru).

2. Оригинал и копию технического паспорта ККТ.

3. Оригинал и копию паспорта версии ККТ.

4. Оригинал и копию договор на сервисное обслуживание ККТ в центре технического обслуживания (ЦТО).

5. Паспорт ЭКЛЗ. Входит в комплект ККМ.

6. Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ.Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.

7. Самоклеющиеся марки-пломбы. Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации в налоговой инспекции.

8. Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, который входит в унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132,  www.consultant.ru). Страницы журнала нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации, а также подписью индивидуального предпринимателя.

9. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации.

10. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

11. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции.В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.

12. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ (оригинал и копия).

Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.

Некоторые налоговые инспекции требуют при регистрации ККТ и другие документы:

1.   копию Свидетельства о государственной регистрации,

2.   копию Свидетельст­ва о постановке на учет в налоговом органе,

3.   устав

4.   при разъездной торговле дополнительно к указанным документам нужно приложить копию разрешения на торговлю.

Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:

5.   1. Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

6.   2. Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).

Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен с Вами встретиться и проверить Ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда Вы должны привезти машину для проверки. Иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККТ.

В процедуре регистрации участвует сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый инспектор просматривает представленные документы для регистрации ККТ, проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет программирование печати кассового чека ККТ. На нем должны печататься:

1.                фамилия индивидуального предпринимателя (наименование юридического лица) - владельца ККТ;

2.                ИНН;

3.                заводской номер ККТ;

4.                порядковый номер чека; дата и время покупки;

5.                стоимость покупки.

Дополнительным реквизитами чека могут быть:

6.                номер секции;

7.                выделение в чеках налогов;

8.                пароли кассиров. Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка по клиентам может быть такой:

1-я секция - для расчетов с физическими лицами;

2-я секция - для расчетов с организациями;

3-я секция - для расчетов с предпринимателями.

Если предприниматель принимает деньги по платежным картам, то для это­го ему также нужно выделить отдельную секцию.

После проверки документов и работоспособности проводится так называемая фискализация новой ККТ. Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти. Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:

- заводской номер ККТ;

- регистрационный номер ККТ;

- ИНН;

- дата проведения фискализации;

- пароль доступа к ККТ.

Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дату опломбирования и сведения оттиска клейма записывают в журнал формы № КМ-8, который Вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе «Ввод в эксплуатацию» специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.

По окончании фискализации налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.

Днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.

Налоговый орган может и отказать в регистрации ККТ. Это происходит, в частности, если:

1) документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом, данные в представленных документах не соответствуют данным дела ИП, которое хранится в архиве;

2) представленный к регистрации аппарат исключен из Государственного реестра ККТ, используемого на территории РФ;

3) применение данной модели ККТ не соответствует той или иной сфере де­ятельности согласно Классификатору ККТ;

4) ККТ не соответствует техническим требованиям, предъявляемым к ККТ:

- отсутствует либо повреждена пломба ЦТО,

- отсутствует маркировка предприятия-изготовителя,

- отсутствует одно из средств визуального контроля;

5) ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает в кассовом чеке реквизиты индивидуального предпринимателя;

6) на активных системных ККТ применяются прикладные программы, не допущенные ГМЭК по ККТ к использованию с конкретной моделью кассового аппарата;

7) при регистрации новых ККТ организацией не сняты с учета ККТ, зарегистрированные ранее, которые исключены из Государственного реестра ККТ.