1) Зачем компании нужен управленческий учет/Управленческий учет

Зачем компании нужен управленческий учет

По оценкам западных бухгалтерских и аудиторских фирм, соотношение затрат и ресурсов на постановку и ведение управленческого учета (management accounting, controlling) в иностранных компаниях по сравнению с затратами на финансовую бухгалтерию или счетоводство (accounting) соответствует 90% к 10%. В отечественных компаниях это соотношение пока выглядит с точностью до наоборот. При этом очевидно, что бухгалтерский учет, по определению призванный фиксировать свершившиеся факты финансово-хозяйственной деятельности, не может дать ответ на многие важные вопросы,

составляющие управление компанией.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций*.

* Источник: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"

Официального определения управленческого учета не существует. Поэтому следует договориться о терминологии.

Под управленческим учетом понимается идентификация, измерение, накопление, подготовка и предоставление финансовой и иной информации, необходимой управленческому звену компании для осуществления планирования, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

Давайте проведем маленький тест. Попросим ответить на 5 вопросов, понимая при этом, что список можно продолжать.

• Какие 20% позиций вашего продуктового портфеля приносят 80% прибыли компании?

• При каком значении объема производства нового продукта/услуги компания будет полностью окупать затраты на инвестиции в его разработку?

• Какие подразделения переносят на стоимость готового продукта/услуги наибольшую величину косвенных затрат?

• Какие участки в производстве и реализации продукта/услуги приносят наименьшую добавленную стоимость?

• Как отличаются затраты на управление сбытом по региональным бизнес-единицам, и по каким элементам затрат фиксируются наибольшие расхождения?

Если ни один из этих вопросов не вызвал затруднения, значит передовые инструменты управления, к которым, безусловно, относится и управленческий учет, в компании являются стандартами управления. Именно управленческий учет призван выполнять функции информационного обеспечения регулярного менеджмента в компании. В противном случае необходимость выживания в условиях конкурентной борьбы, требование акционеров о наличии актуальной и справедливой оценки бизнеса, реализация амбициозной стратегии развития компании, необходимость модернизации производственно-технологической базы поставят менеджмент компании в ситуацию, когда внедрение управленческого учета станет вопросом жизни или смерти бизнеса.

Оксана Клименко:

Управленческий учет – тема сегодня для многих российских компаний интересная и актуальная. Во многих успешных компаниях он существует как норма ведения бизнеса. В то же время, работая в качестве консультантов с различными компаниями, мы часто сталкиваемся с тем, что управленческий учет либо не ведется в компаниях вообще, либо существуют отдельные его фрагменты, что не дает руководству компаний вовремя и корректно принимать управленческие решения. Например, вам нужно знать:

какие из подразделений компании работают хорошо и наиболее рентабельны, а какие – нет? От чего это зависит?

• в какие направления бизнеса Вам лучше всего инвестировать свободные или привлеченные денежные средства, что выгоднее развивать?

• какова структура издержек: постоянных и переменных? Как можно их оптимизировать?

• на основе чего можно прогнозировать дальнейшее развитие? Какие имеются для этого резервы внутри компании?

• как правильно мотивировать персонал в части постоянной и переменной составляющей заработной платы?

и так далее….

На все эти и многие другие вопросы помогает ответить управленческий учет, если он в Вашей компании ведется.

Рассмотрим такой пример. Вы едете на автомобиле из одного пункта в другой. Находясь в движении, Вы постоянно следите за параметрами автомобиля: скорость, количество бензина, наличие масла, тормозной жидкости и т.д. Вы следите за тем, чтобы все системы машины работали «как часы». Вам важно понимать в любой момент времени, как обстоят дела с запасом топлива, расходом масла и прочих материалов. Представим ситуацию, что данная информация Вам доступна не постоянно, а только по прибытии в конечный пункт назначения. Звучит абсурдно? Согласна. Так происходит и в компаниях, где управленческий учет не ведется, а существует, например, только бухгалтерский. Основное отличие этих двух видов учета состоит в оперативности предоставления информации собственникам и/или руководству компании. Так, бухгалтерский учет предоставляет информацию только по закрытию периодов, в то время как управленческий дает возможность в любой момент времени видеть реальную картину и обоснованно принимать управленческие решения.