Трудовой договор / Бухгалтерский учет

По трудовому кодексу РФ ст. 56, трудовой договор - это соглашение, которое заключают между собой работник и работодатель и, согласно которому, работник обязуется выполнять работу поопределенной специальности, соответствующей его квалификации, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить его условиями труда, соответствующими трудовому законодательству РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех дней с момента допуска к выполнению трудовой функции.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.

Для заключения договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить руководителю организации или индивидуальному предпринимателю:

o       паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

o        трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

o        страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

o        документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

o       документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

o       дополнительные документы, если для выполнения работы нужны определенные навыки (например, медицинскую книжку, водительские права и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен:

·        предоставить человеку работу по определенной профессии, специальности, квалификации или должности;

·        обеспечить нормальные условия труда; оплачивать труд работника.

Работник должен:

o       соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

o        выполнять работу лично.

Необходимые условия трудового договора:

1)    фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);

2)    место работы (с указанием структурного подразделения);

3)     дата начала работы;

4)     наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или трудовая функция. В ст. 57 ТК РФ специально оговаривается, что искажение наименования профессии (должности) с целью исключить или уменьшить расходы по предоставлению льгот или гарантий работникам будет расцениваться как нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими последствиями;

5)    права и обязанности работника;

6)    права и обязанности работодателя;

7)    характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

8)    режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

9)     условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

10)                     виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Существуют и дополнительные условия трудового договора. К ним относятся:

1)    испытательный срок;

2)    неразглашение служебной или коммерческой тайны;

3)    обязанность отработать у предпринимателя определенный срок после обучения, оплаченного за счет работодателя;

4)     заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

На основе трудового договора, заключенного с работником, руководитель организации или индивидуальный предприниматель составляет приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Для этого можно использовать стандартную форму приказа о приеме на работу (форма № Т-1) из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В приказе указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, его оклад и срок испытания, если таковой установлен в трудовом договоре. Кроме того, в приказе необходимо указать условия приема на работу и характер работы:

- по основному месту работы или по совместительству;

- для выполнения определенной работы или для замещения временно отсутствующего работника и др.

Приказ подписывает сам предприниматель. В трехдневный срок со дня подписания трудового договора копия приказа о приеме на работу выдается работнику под расписку.

Должностные инструкции работников не относятся к числу обязательных документов, и необходимость их наличия или отсутствия определяется предпринимателем самостоятельно. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, предприниматель достигнет сразу двух целей:

- работники знают, что они должны делать;

- предприниматель знает, что и когда он может с них потребовать.

Помимо этого, должностные инструкции дисциплинируют работников, а также служат хорошим доказательством, чем именно должен заниматься работник на рабочем месте в случае возникновения трудового спора.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности предпринимателя.