Программа «1С:Предприятие» / Бухгалтерский учет

Система программ «1С:Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

1) автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

2) поддержка оперативного управления предприятием;

3) автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

4) ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

5) широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

6) решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

7) расчет зарплаты и управление персоналом;

8) другие области применения.

Технологическая платформа

Платформа 1С:Предприятие 8.0 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Прикладные решения

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования «1С:Совместимо».

Конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 1.6 – новое)

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» стала еще удобнее в работе и проще в освоении. Получили дальнейшее развитие сервисные возможности и функционал ведения учета:

1. Удобство работы и простота освоения.

2. Учет для индивидуальных предпринимателей.

3. Упрощенная система налогообложения.

4. Учет НДС.

5. Упрощенная система налогообложения и учет для индивидуальных предпринимателей.

6. Взаиморасчеты с контрагентами и учет денежных средств.

7. Торговые операции и складской учет.

8. Производственный учет.

9. Зарплата и кадровый учет.

10. Закрытие периода.

11. Регламентированная отчетность.

12. Антикризисные отчеты для руководителя.

13. Прочее расширение функционала.

14. Реализация новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8.1».

15. Приобретение и обновление программы.

16. Новое в последних версиях конфигурации.

Удобство работы и простота освоения

Панель функций

Панель функций стала нагляднее и удобнее. Теперь панель функций реализована в виде рабочего стола, а переключатели разделов учета («Банк», «Касса», «Покупка» и др.) выполнены в виде закладок.

Панель функций открывается на том разделе учета, на котором была закрыта программа.  Исключена возможность случайно ее закрыть. Состав отображаемых разделов учета можно настроить.

Чтобы было проще осваивать программу, структуры панели функций  и главного меню согласованы между собой.

Путеводитель по демонстрационной базе

Путеводитель поможет познакомиться с реальными учетными ситуациями и документами, которые их отражают.

Путеводитель по демонстрационной базе содержит ссылки на документы, введенные в демонстрационную базу по большинству разделов учета. Можно открыть документ прямо из путеводителя и проанализировать его.

Монитор бухгалтера

 «Монитор бухгалтера» позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:

- остатки на расчетных счетах и в кассе;

- суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);

- напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Советы

Механизм отображает полезные советы, которые помогут пользователю зарегистрировать хозяйственную операцию, создать новый документ, заполнить справочник, сформировать отчет.

Механизм позволяет получить ясный и полный ответ на вопрос «Как это сделать?» в виде коротких, четких и полных инструкций. Советы доступны из главного меню и панели функций, а также из форм, к которым они относятся.

Работа с документами

Журналы документов по основным разделам учета

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета:

- документы поставщиков;

- документы покупателей;

- складские документы;

- производственные документы;

- документы по основным средствам (ОС);

- документы по нематериальным активам (НМА);

- документы по учету зарплаты;

- регламентные документы;

- регламентные документы по НДС.

 

Корректировка учетных записей

При наличии у пользователя прав главного бухгалтера можно вручную корректировать учетные записи документа.

Быстрый выбор счета при вводе документа

При вводе документа можно быстрее выбрать счет бухгалтерского или налогового учета. В качестве кода быстрого выбора по умолчанию используется код счета без разделителей (хотя пользователь может указать произвольный набор символов).

Доступ к документам закрытого периода

Изменено поведение документов, относящихся к закрытому периоду. Форма такого документа открывается в режиме просмотра.

Учет для индивидуальных предпринимателей

Добавлена возможность вести налоговый учет для индивидуальных предпринимателей, которые используют общий режим налогообложения и являются плательщиками НДФЛ  (в дополнение к возможности учета по упрощенной системе налогообложения для индивидуальных предпринимателей, появившейся в предыдущей редакции).

Теперь по широте функционала «1С:Бухгалтерия 8» фактически заменяет сразу три прикладных решения системы «1С:Предприятие 7.7»:

1) 1С:Бухгалтерия 7.7;

2) 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения;

3) 1С:Предприниматель 7.7.

Упрощенная система налогообложения

Расширение функциональности «Книги учета доходов и расходов»

Повышена информативность «Книги учета доходов и расходов»:

- добавлена детальная расшифровка принятых расходов с указанием реквизитов документа оплаты расхода;

- в графе «Содержание операции», раздела I, помимо хозяйственной операции, выводится дополнительная аналитическая информация (сведения о контрагенте, направление списания материалов и т.п.).

«Книгу учета доходов и расходов» теперь можно формировать с начала года с выводом итоговых показателей за каждый квартал и каждый отчетный период текущего года.

В учетной политике организации теперь можно указать реквизиты уведомления о переходе на УСН, которые будут выводиться на титульном листе «Книги учета доходов и расходов».

Новые варианты распределения расходов

Для распределения расходов в налоговом учете УСН по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, добавлена возможность выбора в учетной политике организации периода (за квартал, нарастающим итогом) и базы распределения (доходы от реализации в бухгалтерском учете; доходы в налоговом учете; доходы, принимаемые в налоговом учете).

Учет НДС

Помощник по учету НДС

Для упрощения работы, повышения наглядности и контроля выполнения регламентных операций по НДС в прикладное решение включен «Помощник по учету НДС».

Упрощенный учет НДС

В настройках учетной политики можно выбрать режим упрощенного учета НДС. Данный режим не использует регламентные документы по учету НДС и предназначен организациям, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и т.п.

Облегчение формирования счетов-фактур

В документах «Счет-фактура выданный» и «Счет-фактура полученный» теперь можно указать несколько документов-оснований; а в документе «Счет-фактура выданный» можно указать реквизиты нескольких платежно-расчетных документов.

Появилась возможность создавать и редактировать вручную счета-фактуры на аванс и суммовые разницы. Счет-фактура на аванс также может быть введен на основании платежного документа.

Данные о счете-фактуре, полученном от поставщика, теперь можно указывать непосредственно в документе поступления. В этом случае не требуется вводить отдельный документ «Счет-фактура полученный».

Взаиморасчеты с контрагентами и учет денежных средств

Инвентаризация взаиморасчетов

Добавлена возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации с  помощью документа «Инвентаризация взаиморасчетов с контрагентами».  Документ позволяет автоматически заполнить и распечатать унифицированные формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Платежное требование

Добавлен документ «Платежное требование выставленное», с помощью которого отражаются операции поступления денежных средств на расчетный счет организации-поставщика на основании требования о переводе средств со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Новый реквизит договора

В договоре с контрагентом теперь можно указать дополнительный реквизит – «Вид взаиморасчетов». Реквизит позволяет объединять договоры общим признаком, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов (например, «кредитные договоры», «разовые договоры», «долгосрочные договоры») и использовать эту возможность при анализе данных по расчетам с контрагентами с помощью отчетов.

Отключение аналитического учета по статьям движения денежных средств

Для упрощения ввода кассовых и банковских документов добавлена возможность отключения аналитического учета по статьям движения денежных средств.

Расчеты по банковским картам

Расчеты с подотчетными лицами теперь можно вести по банковским картам. При этом могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Автоматизированы розничные продажи с полной или частичной оплатой платежными картами и банковскими кредитами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.

Торговые операции и складской учет

Выбор партии для списания

В документах списания и реализации добавлена возможность явно указывать партию товаров, по которой будет производиться списание (при ведении партионного учета), а так же сумму списания.

Разные режимы налогообложения в торговых точках

При учете товаров в рознице по продажным ценам для каждой неавтоматизированной торговой точки можно задать свои счета учета доходов и расходов от реализации. Это позволяет в разных торговых точках организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД).

Автоматическое заполнение «Отчета комитенту о продажах»

При заполнении документа «Отчет комитенту о продажах» данными о реализованных товарах комитента теперь автоматически  указываются цена и сумма реализации.

Расширение функциональности формы справочника «Номенклатура»

Просмотр и изменение цен, счетов учета и спецификаций теперь возможны из формы элемента справочника «Номенклатура».

Отчет ТОРГ-29

Для организаций розничной торговли, учитывающих товары по продажной стоимости, добавлена возможность формировать товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Комплектация номенклатуры

Для отражения поступления на склад и списания со склада комплектов товарно-материальных ценностей теперь можно использовать документ «Комплектация номенклатуры».

Инвентаризация по материально ответственным лицам

С помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» теперь можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально-ответственным лицам.

Производственный учет

Списание материалов на разные виды затрат

Добавлена возможность списания материально-производственных запасов на разные виды затрат: статьи затрат и счета учета затрат можно указывать в табличной части документа «Требование-накладная».

В документе «Отчет производства за смену» реализована возможность при выпуске готовой продукции автоматически списывать в производство использованные сырье и материалы.

Новые способы распределения косвенных расходов

Добавлены новые способы распределения косвенных расходов:

- пропорционально прямым затратам - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;

- пропорционально заданному списку прямых затрат - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список.

Зарплата и кадровый учет

Помощник по учету зарплаты

Для повышения наглядности и упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы в прикладное решение включен «Помощник по учету зарплаты».

Плановые начисления

В документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» появилась возможность ввода, изменения размера, прекращения плановых начислений: окладов, надбавок, доплат работникам организации (в том числе районных коэффициентов и северных надбавок).

Управление данными работника

Для работы со сведениями работника организации реализована форма «Управление данными работника» (главное меню «Зарплата» - «Управление данными работника»).

Форма позволяет быстро посмотреть всю информацию по конкретному работнику:

- кадровые данные;

- плановые начисления и удержания;

- документы по работнику;

- сведения о начисленной зарплате, расчетный листок;

- налоговые карточки по НДФЛ и ЕСН.

Прямо из этой формы можно зарегистрировать нового работника или новый документ.

Расширенная автоматизация расчетов

Добавлена возможность отражения расходов по налогам и сборам с фонда оплаты труда на статьях затрат, отличных от статей затрат для отражения расходов по заработной плате.

В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» добавлена возможность автоматизированного расчета вычета по п.28 ст 217 НК РФ.

Закрытие периода

Усовершенствование формы документа «Закрытие месяца»

В документе «Закрытие месяца» однотипные регламентные операции бухгалтерского и налогового учета объединены в единые операции. Количество операций при этом уменьшилось, а их назначение стало понятнее.  

Новые справки-расчеты по закрытию месяца

Добавлены новые справки-расчеты:

- справка-расчет «Расчет налога на прибыль» - раскрывает информацию о доходах, расходах, финансовых результатах и порядке начисления налога на прибыль в бухгалтерском и налоговом учете;

- справка-расчет «Нормирование расходов» - отражает включение в состав расходов для целей налогообложения прибыли затрат, порядок признания которых предусматривает ограничения: расходы на рекламу, представительские расходы, расходы на добровольное личное страхование и другие;

- справка-расчет «Списание косвенных расходов» - раскрывает порядок включения в состав расходов косвенных затрат, отнесенных к видам деятельности, облагаемым и не облагаемым налогом на прибыль, а также списание постоянных и временных разниц в оценке косвенных расходов;

- справка-расчет «Постоянные и временные разницы» - отражает постоянные и временные разницы в оценке активов и обязательств, порядок признания постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств.

Регламентированная отчетность

Календарь бухгалтера

В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» добавлен новый сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов – «Календарь бухгалтера». На каждый день календарь бухгалтера выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Групповая работа с отчетами

Добавлена возможность групповой работы с регламентированными отчетами из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» без открытия форм самих отчетов. Для группы выбранных отчетов можно показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки и выполнить выгрузку отчетов.

Проверки отчетов при выгрузке

В документ «Выгрузка регламентированных отчетов» добавлена возможность проверки отчетов на соответствие требованиям формата выгрузки .

Антикризисные отчеты для руководителя

В программу включен комплект антикризисных отчетов для руководителя.

В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Хорошо, если бухгалтер в этот момент окажет существенную помощь руководству и поможет ответить на наиболее насущные вопросы:

1. Кто и сколько должен заплатить?

2. Когда можно ожидать поступления денег?

3. Какова динамика просроченной задолженности?

4. Кто самые крупные должники?

5. Какими свободными денежными средствами располагает компания?

6. Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?

7. Какова динамика продаж?

8. Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов - новая штатная функция «Центр антикризисного управления» для «1С:Бухгалтерии 8.0».

Прочее расширение функционала

Универсальный отчет

Добавлен универсальный отчет (главное меню «Отчеты» - «Прочие» - «Универсальный отчет»), который объединяет возможности отчетов «Остатки и обороты» и «Список / кросс-таблица». Отчет позволяет получать необходимые данные по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений информационной базы.

Подключение торгового оборудования

Новый механизм подключения торгового оборудования позволяет использовать новые модели оборудования без обновления конфигурации, подключив соответствующую внешнюю обработку.

Распределенные информационные базы по организациям

Узлы распределенной информационной базы теперь легко разделить по организациям. Для обмена данными отдельных организаций предназначен план обмена «По организациям». 

Более детальная установка даты запрета изменения данных

Если раньше можно было установить дату запрета изменения данных с детализацией до организаций и ролей пользователей, то теперь - с детализаций до организаций, групп пользователей и конкретных пользователей.

Реализация новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8.1»

Редакция 1.6 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализует новые возможности версии 8.1 платформы «1С:Предприятие 8.0», такие как повышение масштабируемости, производительности, надежности и пр.

Полнотекстовый поиск

В конфигурацию включена обработка «Поиск данных» (меню «Сервис» - «Поиск данных»), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (И, ИЛИ и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами «Платежное поручение исходящее») или списком видов данных.

Регламентные задания

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т. п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными — настроенными в режиме «Конфигуратор». Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка "Консоль заданий", поставляемая на диске ИТС.

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

- пересчет итогов регистров накопления;

- установка даты актуальности учета;

- локальное обновление конфигурации;

- обновление индекса полнотекстового поиска.

Технологические улучшения

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

- задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;

- добавлена возможность устанавливать разделение итогов для регистров бухгалтерии, что повышает параллельность записи данных в регистры;

- задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;

- реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;

- в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;

- в текстах запросов использованы временные таблицы;

- в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;

- задействована функция ЗначениеЗаполнено;

- реализованы обработчики ожидания с нулевой задержкой и однократным действием;

- инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;

- задействована возможность копирования структуры таблиц значений.