Синтетический учет расчетов с поставщиками / Финансовый учет
В соответствии с договором купли-продажи покупатель обязуется принять товар, переданный ему поставщиком (продавцом) и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Для отражения в бухгалтерском учете организации-покупателя расчетов с поставщиком, должно быть сделано следующее:
1. Определен момент оприходования товара на баланс.
2. Произведена оценка приобретенного товара.
3. Отражено возникновение права собственности на приобретенный товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком.
4. Зафиксирован факт погашения задолженности по договору.
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
1. Полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.
2. Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки).
3. Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.
4. Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат, что отражается записью:
Д-т 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44 — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг.
Приобретенные материальные ценности могут транспортироваться к покупателю следующими тремя способами:
1. Доставка материальные ценности осуществляется покупателем самостоятельно (самовывозом). Для получения материальных ценностей покупатель назначает своего поверенного, которому выдают доверенность на их получение согласно договору купли-продажи.
2. Доставку на склад покупателя осуществляет поставщик.
3. Доставку осуществляет специализированное транспортное предприятие. Поставка через посредника осуществляется при наличии с этим предприятием соответствующего договора.
За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.:
Д-т 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41,44 — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.
Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против Отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, то это отражается записью:
Д-т 76-2 «Расчеты по претензиям» — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам».
За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из; цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Исполнение обязательств по оплате отражается записью:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К-т 50, 51, 52.
Предварительная оплата товара (аванс) отражается в учете записью:
Д-т 60 «Авансы выданные» — К-т 50, 51, 52, на сумму перечисленных средств с налогом на добавленную стоимость.
После исполнения обязательств поставщиком по поставке товара (работ, услуг) производят зачет сумм ранее выданных авансов:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К-т 60 «Авансы выданные».
Порядок отражения на счетах операций по получению покупателем материальных ценностей зависит от установленного договором момента перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Если условие о моменте перехода права собственности специально не оговаривается, то сторонами по умолчанию принимается общее правило перехода права собственности — передача товара продавцом покупателю. В этом случае покупатель при получении материальных ценностей от продавца (поставщика) составляет запись:
Д-т 07, 08, 10, 15, 41 — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на покупную стоимость приобретенного имущества без НДС.
Одновременно делается запись на сумму НДС, подлежащую уплате поставщику:
Д-т 19 — К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
В случае если сторонами договора купли-продажи установлен отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товары, то порядок бухгалтерского учета определяется условиями договора купли-продажи. До момента получения права собственности на материальные ценности покупатель учитывает полученные товары на них по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». После перехода права собственности к организации-покупателю товары списываются с кредита счета 002 и приходуются на баланс.
